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新期间投标署理机构转型晋级研讨

更新工夫:2018/11/22 11:04:02 未经允许,任何单元和小我私家不得在任何媒体上私自转载和援用本网站中“投标通告”与“中标公示”中的内容 点击数:633



经济新常态和提供侧布局性革新片面放开,要求投标署理机构变化生长方法、进步投标署理附加代价,以转型晋级、业态创新顺应优化资源设置装备摆设的新要求。本文回首了投标署理行业的生长、近况和存在题目,提拔办事程度是署理机构的焦点目的,办事程度上的提拔便是转型的偏向。指出投标署理机构应渐渐由重步伐轻专业的低条理的步伐办事,向以依法合规为基本、重专业重代价的高阶级次的技能征询办事变化。以依法合规、专业办事、优质高效为生长基石,渐渐延伸办事链,探究投标推销全生命周期办事形式,向多元素、多偏向的团体化投标署理机构生长。

 

  

 

一、弁言

投标事情的焦点目的是在市场竞争的经济情况中,创建起公正、高效的推销步伐,以确保质量和代价,从而更有利地促进社会经济依法合规、优质高效的康健生长。为了这一目的,我国从1980年投标观点的提出到2012年投标法例制度的渐渐美满,历经了三30多年。这30多年,投标机构应运而生并渐渐生长,一直办事于社会经济,为中国经济起飞孝敬着气力。随着提供侧布局性革新”“一带一起观点的提出和推进,中国经济进入了格式优化、动力转化的新常态。在此机会与挑衅并存的新情势下,投标机构怎样更好地助力经济生长,怎样破解逆境转型晋级,笔者拟颁发一些管窥之言。

二、投标署理行业的生长近况

我国现在提供体系总体上是中低端产物过剩、高端产物提供不敷,比年来提供侧布局性革新明白要求,增强优质提供、淘汰有效提供、扩展有用提供。投标署理机构也是云云,机构逐年增多,各种题目凸显:一是竞争猛烈,专业代价较低。各种机构生长乱七八糟,较多机构从事的是底真个步伐型、事件性事情,代价较难表现;二是职员生长瓶颈,较难提拔。从业职员较多是跨专业从事投标事情,专业程度良莠不齐,一样平常被反复性事件占据,专业技能提拔客观无限;三是电子投标推行,打击步伐性办事,传统型机构代价渐渐被代替。怎样办理当上面临的困难,是投标署理机构突出重围的实际题目。

三、投标署理机构转型晋级偏向和三个阶段

办事是投标署理机构的焦点要素,程度是投标署理机构的焦点竞争力的表现,完成办事使命的同时提拔办事程度是投标署理机构的焦点目的。为此,在办事程度上的提拔便是转型的偏向。为求生活与生长,投标署理机构应渐渐地由重步伐轻专业的低条理的步伐办事,向以依法合规为基本,重专业重代价的高阶级次的技能征询办事变化。以依法合规、专业办事、优质高效为生长基石,渐渐延伸办事链,探究投标推销全生命周期办事形式,向多元素、多偏向的团体化投标署理机构生长。由此,投标机构的转型晋级之路可分为三个阶段:步伐型、专业型、照料型。

1.步伐型办事阶段

根据执法法例和规章制度,为客户提供步伐办事,即投标的整个流程操纵,包罗体例投标文件、公布投标通告、出售投标文件、构造现场踏勘、开标、构造评标、发送中标关照书或中标结果关照书、帮忙签署条约等。该类的投标办事触及文件的体例,但针对性不强,代价水准不高,除了满意步伐事情,差别项目标需求要素和难点较难表现。对付投标人的办事代价表现,重要在于依法合规的需求。且同类机构之间竞争本钱高,含金量低,职员重要从事步伐流程类事情,精神泯灭严峻,投入高、产出低,机构代价很容易被代替,从业职员上升空间无限、归属感不强,较难促进本身生长和进一步开辟办事市场,同时电子招意彩彩票的渐渐推行对该阶级的办事代价打击较大。

2.专业型办事阶段

在完成前述投标整个历程步伐性办事的底子上,向前参与、向后延伸进入客户的推销流程,为客户提供本性化的投标办事,包罗后期筹谋方案、潜伏意彩彩票人调研剖析、投标文件(专业型条款)体例、条约前期实行跟踪、中标人后评价、投标人办事体验评价等专业办事。该类投标署理机构,办事界面有用扩展,专业程度得以表现,市场代价大幅提拔。经过该条理办事的积聚沉淀,渐渐造就出相识掌握各个专业焦点要素的专业人才,并构成机构外部信息库,存储少量各种项目标筹谋方案、投标文件条款、意彩彩票人信息资源和各种专业项目标投标实行操纵履历,可以或许提供更为专业、更高阶的署理办事。该阶段的转型必要较永劫间的沉淀历程,同时肯定会带来阵痛,但奠基了机构生活生长的基石,强化了机构生命力和焦点竞争力,而且为向最高阶的多元团体化机构迈进积聚资源和博得工夫。

3.照料型办事阶段

完成了专业型办事转型后,经过后期的履历积聚和人才的储藏,渐渐开端结构、探究照料型多元团体化投标机构。包罗为投标人提供全周期推销流程的征询办事,提供公道推销方法的筹谋、投标历程精致化管控和企业外部制度体系优化梳理等,同时片面放开工程设置装备摆设、工程造价、勘探设计办事、物资推销方面的推销征询、投标署理、后流程羁系等多元化照料型办事。该条理的提拔将投标办事定位到高阶办理照料条理,为项目业主提供全周期的专业征询,同时从项目批复开端至项目实行竣事,再到终极项目结果反应和履历总结,完成全流程闭环办事链。该类投标机构已成为项目业主的推销办理照料或本钱管控专家,而且构成多元化经济收益,办事水准优质稳固,市场很难容易被代替,生活与生长空间稳步上升。

以后,较多机构处于专业型办事的转型晋级积聚阶段,为此,必要稳进踏实地夯实专业本领基本,稳步推进专业型机构结构生长,为下一步向更高阶照料型办事机构晋级奠基基石。

四、深化专业型办事阶段的发起

1.加快硬件、软气力结构,夯实资源底子

公道使用本身资源,优化软件硬件办法,打造机构团体专业化办事的框架雏形。

1)硬件当代化,全历程笼罩化。强化开评标大厅和电子招意彩彩票体系的设置装备摆设,提拔办事条理。完成开标流程简便优化,片面由电子意彩彩票代替纸质意彩彩票,一键解密意彩彩票文件,一键展现开标结果。确保评标历程高效失密,开评标现场独立断绝,通讯设置装备摆设门禁监测,现场答疑变音处置惩罚,评标举动背景记录,评标历程灌音录像。以公然、公正、公平为原则,优化提拔开评标服从,促进增强信息共享,范例美满办理本领,低落优化运营本钱。

2)制度流程化,流程精致化。创建细化机构办理制度和对标机制,晋级探究集约化投标形式。以制度设置装备摆设为保证,完成范例专业的统筹办理,增强执法法例查阅学习的便捷性,强化外部机构办理制度的实行力,提拔机构的执法法例认识,进步职员的范例事情水准。以执法法例为基点,以办理制度为依托,以连续对标,交换共进为原则,充实与各专业区块深化对标剖析,连续探究研讨,完成互利共享。对峙差别项目标体系化、本性化、范例化和一单一招的运转形式,同时探究晋级由雷同项目标一单一招渐渐变化为同类项目标集约化投标,从集约型形式向精致化变化,节流人力资源,低落运营本钱,提拔机构运作服从。

3)宣传前言平面化,企业展现当代化。打造企业网站、筹谋期刊宣传、设置装备摆设微信民众平台三位一体的宣传前言。焦点构成四大宣传板块,机构设置装备摆设生长、执法法例知识、投标通告链接、案例履历分享。中央设置装备摆设生长——展现机构设置装备摆设生长,强化宣传结果,提拔机构抽象;执法法例知识——便捷招意彩彩票人学习查阅,提拔投标质量,优化事情服从;投标通告公布——同步公布通告链接,便捷获取项目信息,增长项目竞争力,进步投标乐成率;案例履历分享——共学共享履历结果,携手相互互助共赢。

4)人力资源多样化,效益稽核绩效化。投标署理行业将来生长趋向一定是从低条理休息、简朴技能办事渐渐向科技专业型、人才麋集型、知识经济型变化。因而要提早深耕细作,结构人力资源。引入竞争机制,充分专业步队。计划员工职业空间和专业程度双向提升途径,优化职员布局,引进专业人才,包罗执法、经济、项目办理、工程设置装备摆设、造价设计、物资推销等多方面的专业步队;约请执法照料征询团队,组建各行业专家资源库。投标行业专业面广且深,具有了专业人才步队,还需约请各行业范畴人才作为专业知识气力支持,包罗大学传授、业内专家、状师、注会师等;注意员工生长,嘉奖效益绩点化。优化职员造就形式,从专业知识、办理程度、技艺素养、项目研讨切入,推进对交际流、专业学习、案例共享,提拔人才上升空间,加强归属感。公道订定项目分派嘉奖绩点,从专业本领和业绩程度双序列稽核嘉奖,将效益与业绩、本领成比,探究薪酬鼓励机制,引发职员事情热情。

2.提拔优质办事水准

1)横向归结事情要领,探究优化专业程度。打造模块化、精致化、尺度化的事情范例体系:行动范例模块化,依法合规。投标均具有雷同的流程,经过项目数目的量化和积聚,不停更新精粹依法合规优质高效的事情模子;层次清楚精致化,捉住焦点。差别项目焦点需求各有偏重,明了项目条理要点,体例文件,满意客户要求;项目归结尺度化,闻一知十。订定项目标总结归结要素尺度,经过详细剖析,将履历带入新项目,以点立面,不停探究优化团体办事程度。

2)纵向深化办事方案,紧扣客户需求要素。前段参与,从三个方面剖析客户的真实需求:加强项目竞争力,以较公道代价到达项目要求,降本增效;办理项目跨地区题目,探求符合实行方;扩展投标范畴,提供对标的或标的物的相应技能支持,淘汰事件性事情,低落办理难度。量身筹谋投标办事方案,提供精致化办事。办事向前期延伸,跟踪项目实行环境,反应项目运转静态,对中标人实行水准打分考评,总结项目运转履历。

3)强化接洽机制,实时见告项目历程。对付大中型企业的投标人,项目多且庞大,完成项目投标的同时,要推进精致化办事。针对各投标人的委托业务,搭建办事构造机构;凭据项目特性和进度摆设,筹谋办事方案,确定专项卖力人,构成高效深化联结机制;针对庞大项目,创建多人项目小组,齐心协力;要创建各投标人的项目运转报表,清楚运转静态,标注运转难点,构成周简报,让客户实时相识,强化办事体验。

4)加大课题研讨力度,提拔办事专业程度。随着电子投标平台的推进和生长,投标署理机构的生长迎来了新的契机,职员的工夫和精神从增值较少的事件性事情中束缚出来,为提拔办事条理提供了有用工夫。从而有精神加大投标科研课题研讨投入力度,增长课题研讨项目,探究各专业范畴投标知识,充实发扬从业职员在专业知识、信息技艺和理论履历等方面的沉淀和服从,完成人力资源更快更好地积聚生长。

5)探究多元化生长形式,寻求经济新增长点。驻足过细打磨专业化投标机构,同时生长探究向高阶办事形式的转型和研讨,探索无机的、平面的办事体系,渐渐扩展办事范畴。从投标各关键点动身,纵深横向一体化生长,发明多点谋划形式,发掘办事增长点,探究多元生长偏向,如:物资推销征询、业务流程优化征询、工程办事征询、投标知识培训、案例分析解说等,将业务范畴延伸,拓展生长空间。

五、竣事语

投标机构的转型晋级应以降本钱、补短板、提办事、增效益为本,以市场需求为导向,以提拔焦点代价为目的。在新情势下,只管机构的转型晋级偏向同等,但转型的方法要领并没用牢固的形式,各种投标署理机构应凭据各自奇特的基因分子,驾驭好各自的底子条件、企业上风、地区情况、专业范畴,迷信订定生长目的,接纳有用的理论要领,推进企业加速完成转型晋级。

 

(作者单元:中国煤油自然气株式会社东北油气田分公司投标中央)

 

参考文献:12015年工程投标署理机构统计公报[J.修建市场与投标意彩彩票,2016.4

2.陈川生.投标署理机构生长思索[J.中国工程征询,2007.3

3.陈强  投标署理机构生长中存在的题目及对策探究[J.山西修建,2009.3

4.张雄胜,石国虎.投标署理行业的焦点竞争力及生长偏向预测[J.投标推销办理,2014.03

5.许月红.关于工程投标署理行业近况和生长的思索[J.都会设置装备摆设实际研讨,201613

 

    泉源:《投标推销办理》

 


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